Politique de confidentialite
Date d'entree en vigueur: 21 fevrier 2026
Derniere mise a jour: 21 fevrier 2026
NordiQ Intelligence est exploite par Wisteria Inc. (« Wisteria », « nous », « notre »).
La presente Politique de confidentialite decrit la maniere dont nous collectons, utilisons, traitons, communiquons et protegeons les renseignements personnels dans le cadre de la plateforme NordiQ Intelligence (les « Services ») et de notre site web.
1. Notre role
1.1 Donnees liees au recrutement (plateforme)
Lorsque des clients televersent des CV, notes candidats ou autres informations dans NordiQ Intelligence:
- Le client (cabinet de recrutement, firme de recherche de cadres, employeur, organisme, etc.) agit a titre de responsable du traitement.
- Wisteria Inc. agit a titre de fournisseur de services / sous-traitant (processeur).
- Nous traitons les renseignements personnels uniquement pour le compte de nos clients et conformement a leurs instructions contractuelles.
- Nous ne determinons pas les finalites du recrutement et ne prenons aucune decision d'embauche.
1.2 Visiteurs du site web
Lorsque vous consultez notre site web, Wisteria Inc. agit a titre de responsable du traitement pour les donnees collectees dans ce contexte.
2. Renseignements personnels traites
Dans le cadre des Services, nous pouvons traiter:
- Nom et prenom
- Coordonnees (courriel, telephone)
- Experience professionnelle
- Formation academique
- Competences et qualifications
- Notes de recruteurs
- Comptes rendus d'entrevue
- CV et documents televerses
- Communications envoyees via la plateforme
Etant donne la nature des CV, certains renseignements peuvent inclure des renseignements sensibles, tels que:
- Sexe ou genre
- Date de naissance
- Origine nationale
- Photographies
- Informations volontairement divulguees dans un CV
Nous traitons ces renseignements uniquement sur instruction de nos clients.
3. Communications avec les candidats
La plateforme permet aux clients d'envoyer des communications (ex. courriels) aux candidats.
A cet egard:
- Le contenu des messages est redige et valide par le client.
- Aucun courriel ne peut etre envoye sans intervention humaine.
- Nous ne generons ni n'envoyons automatiquement de communications sans validation.
- Le client est responsable du respect des lois applicables (ex. lois anti-pourriel, consentement).
- Nous agissons uniquement comme fournisseur technique facilitant l'envoi de communications pour le compte du client.
4. Finalites du traitement
Nous traitons les renseignements personnels afin de:
- Structurer et organiser les profils candidats
- Fournir des outils d'analyse et de classement
- Generer des resumes assistes par intelligence artificielle
- Permettre la recherche et la redecouverte de talents
- Assurer le stockage securise des documents
- Maintenir la performance et la securite des systemes
Nous ne:
- Vendons pas les renseignements personnels
- Ne louons pas les donnees candidats
- N'utilisons pas les donnees a des fins publicitaires
- N'utilisons pas les donnees clients pour entrainer des modeles publics d'intelligence artificielle
Les donnees appartiennent aux clients et demeurent sous leur controle.
5. Utilisation de l'intelligence artificielle
Certaines fonctionnalites reposent sur des services fournis par OpenAI.
- Les notes completes et documents candidats peuvent etre transmis a des fins d'analyse.
- Ce traitement peut avoir lieu aux Etats-Unis.
- Les ententes contractuelles applicables interdisent l'utilisation des donnees clients pour l'entrainement de modeles publics.
- Les fonctionnalites d'IA constituent des outils d'aide a la decision uniquement.
NordiQ Intelligence:
- Ne prend pas de decisions automatisees d'embauche
- Ne remplace pas l'evaluation humaine
- Ne garantit aucun resultat
Les clients demeurent responsables de leurs decisions.
6. Infrastructure et sous-traitants
Nous utilisons notamment:
- Amazon Web Services (hebergement principal - Montreal, Canada)
- Google Cloud (OCR et traitement documentaire)
- OpenAI (analyse IA - Etats-Unis)
Les bases de donnees principales et les sauvegardes sont hebergees a Montreal, Canada.
Certaines operations de traitement peuvent etre effectuees a l'exterieur du Canada lorsque necessaire pour fournir les fonctionnalites d'IA.
Nous mettons en place des garanties contractuelles appropriees avec nos sous-traitants.
7. Transferts internationaux
Dans la mesure ou certains services sont fournis depuis les Etats-Unis, des renseignements personnels peuvent etre transferes a l'exterieur du Canada.
Des mesures contractuelles et techniques appropriees sont mises en oeuvre pour proteger ces renseignements.
8. Conservation des renseignements
Nous conservons les renseignements personnels:
- Aussi longtemps que le compte client demeure actif, et
- Selon les instructions ou politiques de conservation du client.
En cas de resiliation:
- Les donnees peuvent etre conservees jusqu'a 30 jours afin de permettre leur exportation.
- Elles sont ensuite supprimees des systemes actifs.
- Les sauvegardes sont purgees selon les cycles techniques standards.
Nous ne conservons pas les donnees de recrutement pour des fins independantes.
9. Site web et temoins (cookies)
Notre site web peut collecter:
- Adresse IP
- Type de navigateur
- Informations sur l'appareil
- Donnees d'utilisation
Nous pourrions utiliser a l'avenir des outils d'analyse ou de mesure d'audience afin d'ameliorer la performance du site et nos efforts marketing.
Lorsque requis par la loi, des mecanismes appropries d'avis et de consentement seront mis en place.
Les donnees de la plateforme de recrutement ne sont pas utilisees a des fins de suivi publicitaire.
10. Mesures de securite
Nous mettons en oeuvre des mesures administratives, techniques et physiques raisonnables, notamment:
- Chiffrement des donnees en transit et au repos
- Controles d'acces
- Isolation des comptes clients
- Surveillance des systemes
Aucun systeme ne peut garantir une securite absolue.
11. Droits des personnes concernees
Etant donne que nos clients agissent a titre de responsables du traitement:
Toute personne souhaitant:
- Acceder a ses renseignements
- Demander une correction
- Exercer un droit de suppression
- Exercer tout autre droit applicable
Doit contacter directement l'organisation de recrutement concernee.
Si nous recevons une demande directement, nous la redirigerons vers le client concerne, sauf obligation legale contraire.
12. Responsable de la protection des renseignements personnels (Loi 25)
Conformement a la legislation applicable au Quebec, la responsabilite des renseignements personnels au sein de Wisteria Inc. incombe a:
Chao Zhang Responsable de la protection des renseignements personnels Wisteria Inc. Montreal, Quebec, Canada Courriel: general@nordiqintelligence.com
13. Incidents de confidentialite
En cas d'incident de securite confirme impliquant des renseignements personnels, nous:
- Aviserons les clients concernes dans les meilleurs delais raisonnables
- Fournirons les informations necessaires pour leur permettre de respecter leurs obligations legales
Les clients demeurent responsables des notifications aux candidats, sauf obligation legale contraire.
14. Modifications
Nous pouvons modifier la presente Politique de confidentialite a tout moment.
Les modifications importantes seront communiquees par courriel ou via la plateforme.
15. Nous joindre
Pour toute question relative a la confidentialite:
Wisteria Inc. Montreal, Quebec, Canada Courriel: general@nordiqintelligence.com